Für sämtliche Einkäufe und Dienstleistungen erhalten Sie vom Jeske EDV-Service selbstverständlich gesetzeskonforme Rechnungen. Da wir unsere Rechnungen in der Regel elektronisch versenden, garantieren wir seit dem 01. April 2008 mit einer gesetzlich anerkannten elektronischen Signatur deren Echtheit (Authentizität) und deren Unverfälschtheit (Integrität). Damit ist der Vorsteuerabzug entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gewährleistet. Damit dieses Verfahren für Sie transparent ist, haben wir die wichtigsten Informationen rund um die elektronische (oder auch digitale) Signatur zusammengestellt:

Digitale Signatur - was ist das?

Die qualifizierte elektronische Signatur im elektronischen Geschäftsverkehr ist gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift im traditionellen Geschäftsverkehr. Sie hat zwei entscheidende Vorteile: Einerseits werden die elektronischen Daten versiegelt, so dass ihre Unverfälschtheit gewährleistet ist. Andererseits kann die Signatur über den öffentlichen Schlüssel jederzeit überprüft werden. Auch dort, wo keine Schriftformerfordernisse bestehen, gewährleistet die qualifizierte elektronische Signatur einen rechtssicheren elektronischen Geschäftsverkehr.

Der rechtliche Rahmen der elektronischen Signatur in Deutschland ist durch das Signaturgesetz [SigG] und die Signaturverordnung [SigV] definiert. Diese Signaturgesetzgebung ist vor dem Hintergrund der EU-Richtlinie [1999/93/EG] für elektronische Signaturen (vgl. Abschnitt 2.1.1.2) und im Kontext weiterer nationaler Rechtsvorschriften zu sehen, die den Einsatz elektronischer Signaturen im Rechtsverkehr regeln.

Vorteile der elektronischen Signatur

• Die elektronische Signatur ist einfach zu leisten.
• Der Text ist in die Signatur einbezogen. Dadurch wird jede spätere Änderung des Textes bemerkt.
• Die Echtheit des Absenders ist nachweisbar.
• Die Unterschriftsprüfung erfolgt rationell.

Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit

Wichtig ist die eindeutige Zuordnung des öffentlichen Schlüssels zum Inhaber. Dieser wird von der Zertifizierungsstelle bestätigt. Zertifizierungstellen sind neutral, unabhängig und vertrauenswürdig. Sie übernehmen u. a. die folgenden Aufgaben:

• Schlüsselmanagement einschl. Generieren der Signaturschlüssel
• Personalisierung und Herausgabe von Schlüsselchipkarten
• Führen von Berechtigungsdateien

Die Zertifizierungsstellen unterliegen einer Haftungspflicht und müssen sich entsprechend versichern, um für mögliche Schäden aufzukommen. Gleichzeitig haben die Betreiber der Trustcenter für den Sicherheitsstandard der elektronischen Signatur zu garantieren und müssen bei grober Gefährdung mit hohen Bußgeldern rechnen.

Die elektronischen Rechnungen vom Jeske EDV-Service erhalten eine qualifizierte Signtrust Signatur. Signtrust ist ein Unternehmen der Deutschen Post und als deren Zertifizierungsstelle nicht nur sehr bekannt, sondern auch gesetzlich legitimiert, digitale Unterschriften ihren Besitzern zuzuordnen. Jeder unserer unterschriftsberechtigten Mitarbeiter musste sich dazu persönlich gegenüber der Zertifizierungsstelle identifizieren.



Wie kann ich die Signatur des Jeske EDV-Service auf Echtheit prüfen?

Es gibt verschiedene Wege, die Echtheit unserer Signatur zu überprüfen. Ein Beispiel hierfür ist das kostenlose Programm DigiSeal Reader, das Sie sich unter folgendem Link downloaden können:
» http://www.secrypt.de/downloads/setup_digiSeal_reader.exe

Sollten Sie Fragen zu Ihrer elektronisch signierten Rechnung haben, schreiben Sie uns eine E-Mail mit Betreff "Digitale Signatur".


Quellen:
Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, http://www.bmwi.de
Bund.de - Verwaltung online, http://www.bund.de
Bundesnetzagentur, http://www.bundesnetzagentur.de
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), http://www.bsi.de